Digitální dveřní štítky a rezervace místností
Kdo je uvnitř? Kdy je volno? Ihned vidět. Rovnou rezervovat.
ScreenWay Door & Sign dělá ze stavu místností, rezervací a check-inů samozřejmost. Outlook, Teams a Kalendář Google synchronizované – LED stav na první pohled, fantomové schůzky automaticky eliminovány.
Fantomové schůzky minus 30 procent, 30 minut hledání denně ušetřeno na zaměstnance – se živou synchronizací s Outlookem, Teams a Kalendářem Google.
LED indikace stavu
Tři barvy.
Vše jasné.
ScreenWay Door & Sign komunikuje dostupnost místností stejně jednoduše jako semafor – čitelně během jedné sekundy, z jakéhokoli úhlu. Zelená znamená volno, oranžová brzy obsazeno, červená ukazuje probíhající schůzku s časem ukončení.
Možnosti využití
Víc než jen dveřní štítek
ScreenWay Door & Sign je kompletní ekosystém rezervace místností – od jednotlivé konferenční místnosti až po celkový přehled všech podlaží.
Synchronizace kalendáře v reálném čase
Všechny rezervace z Outlooku, Microsoft 365, Google Workspace nebo Teams se automaticky zobrazí na displeji – bez ručního zadávání, bez zpoždění.
Ad hoc rezervace na displeji
Našli jste volnou místnost? Rezervujte 30 nebo 60 minut přímo na dveřním štítku – bez přihlášení, bez aplikace, bez návratu ke stolu.
Check-in a konec fantomových schůzek
Před začátkem schůzky je vyžadován check-in. Pokud se v nastavitelném časovém okně nikdo nedostaví, místnost se automaticky uvolní.
Integrace
Mluví jazykem vašeho kalendáře
ScreenWay Door & Sign se bezproblémově integruje do všech předních kalendářových a rezervačních systémů – bez velkého IT projektu, bez migrace dat.
Microsoft 365 a Exchange
Outlook, Exchange a Teams Rooms – obousměrná synchronizace v reálném čase přes Microsoft Graph API. Autentizace App-Only s minimálními oprávněními.
Google Workspace
Kalendář Google a Meet – přímá integrace přes API bez pluginů. Smíšený provoz s místnostmi Microsoft i Google na jednom displeji je možný.
Zoom Rooms
Integrace Zoom Rooms – stav schůzky a obsazenost místnosti synchronizovány. Stav hardwaru pro displej, kameru a mikrofon viditelný přímo na dveřním štítku.
PoE a bezdrátový e-paper
Napájení i data jedním kabelem (PoE) – žádný elektrikář. Alternativně bezdrátové e-paper displeje pro skleněné stěny a památkově chráněné prostory.
Bezpečnost
Ochrana dat, identita a Bezpečnost
Kdo vidí jaká data – a co se stane, když vypadne Wi-Fi. ScreenWay Door & Sign je plně v souladu s GDPR, podporuje Single Sign-On a spolehlivě pracuje i při výpadcích sítě.
Ochrana dat v souladu s GDPR
Nastavitelné pro každou obrazovku: veřejné displeje na chodbách zobrazují jen stav místnosti, interní displeje mohou zobrazit název schůzky a organizátora. Všechna data na serverech v EU, smlouva o zpracování osobních údajů (DPA) je standardem.
Single Sign-On s Azure AD a Okta
SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID, Okta a Google Workspace SSO. Zaměstnanci se přihlašují stávajícími firemními přístupovými údaji.
Odolnost při výpadku
Při výpadcích spojení si displeje zachovají poslední známý stav. Lokální mechanismy mezipaměti rezervace automaticky dosynchronizují.
Nezměnitelné auditní záznamy
Každá rezervace, prodloužení, uvolnění a změna konfigurace se zaznamenává s časovým razítkem a ID zařízení. Export do systémů SIEM, jako je Splunk nebo Microsoft Sentinel.
Pro každý typ místnosti
Konferenční a zasedací místnosti
Od malého huddle roomu až po boardroom. LED indikace stavu čitelná z 10 metrů, synchronizace s Outlookem, povinný check-in a automatické uvolnění při nedostavení.
Desk sharing a hot desking
Digitální označení flexibilních pracovních míst – včetně denní rezervace, zobrazení jména dnešního uživatele a detekce obsazenosti pomocí senzorů.
Seminární místnosti a posluchárny
Rozvrhy, časy přednášek a krátkodobé změny místností automaticky na dveřních štítcích – integrace se systémy správy kampusu.
Vaše výhody
Konec prázdných místností, které jsou blokované.
ScreenWay Door & Sign řeší problém, který zná téměř každá kancelář: místnosti, které vypadají obsazeně, ale jsou prázdné – a zaměstnance, kteří neustále hledají.
Fantomové schůzky automaticky eliminovány
Povinný check-in a automatické uvolnění: kdo se nepřihlásí, přijde o rezervaci. Místnost se automaticky uvolní – žádná práce pro administrátora, žádné ruční zásahy.
30 minut hledání denně ušetřeno
40 procent zaměstnanců denně ztrácí až 30 minut hledáním místnosti. ScreenWay dostupnost okamžitě zviditelní – LED stav čitelný z 10 metrů.
Optimalizace na základě dat
Které místnosti se rezervují příliš zřídka? Kde vzniká špičková poptávka? Analytika ukáže, jak smysluplně upravit portfolio místností a pravidla rezervací.
Účinek v číslech
méně fantomových schůzek díky automatickému check-inu a automatickému uvolnění
Nad rámec samotného řízení rezervací poskytuje ScreenWay data pro podložené rozhodování o nemovitostech – stávající místnosti opět stačí, místo drahého pronájmu nových ploch.
Otázky k Door & Sign
Máte další otázky?
Kontaktujte nás a zjistěte, jak ScreenWay realizuje vaše řešení pro oblast Digitální dveřní štítky.
Kontaktujte násKalkulačka ROI
Co digitální dveřní štítky přinesou vaší firmě?
Nastavte posuvníky podle vaší situace. Výpočet se okamžitě aktualizuje.
ROI v prvním roce
418 %
Návratnost za 3 měsíce
Jak ScreenWay vytváří přidanou hodnotu
Automatické uvolnění při nedostavení se
Povinné odbavení (check-in) automaticky uvolní blokované místnosti – podíl nových rezervací z 10 na 50 procent.
+ 50 % nových rezervací
Živá synchronizace kalendáře
Outlook, Google a Teams Rooms v reálném čase – bez ručního dvojího zadávání.
0 konfliktů
Přehledy podlaží
Až 8 místností na jednom displeji – přehled ve foyer a na chodbě místo hledání po budově.
– 30 min denně
Analytika pro správu nemovitostí
Viditelné vytížení každé místnosti – rozhodnutí na základě dat místo drahého pronájmu nových prostor.
Škálování
Gartner (fantomové schůzky 30 %), Steelcase (40 % hledání místností), Comeen (45 % opakovaných fantomových schůzek), Worklytics 2025
Denně jsme měli konflikty kvůli dvojitě obsazeným místnostem. Od zavedení dveřních štítků ScreenWay fantomové schůzky prakticky zmizely a nálada v kanceláři je znatelně lepší.
Julia Faber
Manažerka pracovního prostředí, FinTech AG Frankfurt
Žádné fantomové schůzky. Od zítřka.
Začněte bezplatným demem a zažijte, jak ScreenWay Door & Sign udělá vaše místnosti efektivnějšími, transparentnějšími a bez frustrace.
Nenašli jste svou otázku?
Ukážeme vám ScreenWay Door & Sign živě v bezplatném demu – na míru vašim místnostem.
Staňte se zákazníkem
