Placas de puerta digitales y reserva de salas
¿Quién está dentro? ¿Cuándo está libre? Véalo al instante. Reserve directamente.
ScreenWay Door & Sign convierte el estado de las salas, las reservas y los check-ins en algo evidente. Outlook, Teams y Google Calendar sincronizados, estado LED de un vistazo y reuniones fantasma eliminadas automáticamente.
Un 30 % menos de reuniones fantasma y 30 minutos diarios de búsqueda ahorrados por empleado, con sincronización en directo con Outlook, Teams y Google Calendar.
Indicador de estado LED
Tres colores.
Todo claro.
ScreenWay Door & Sign comunica la disponibilidad de las salas de forma tan sencilla como un semáforo: legible en un segundo y desde cualquier ángulo. Verde significa libre, naranja indica que pronto estará ocupada y rojo muestra la reunión en curso con su hora de finalización.
Posibilidades de uso
Más que una placa de puerta
ScreenWay Door & Sign es un ecosistema completo de reserva de salas, desde la sala de conferencias individual hasta la vista general de todas las plantas.
Sincronización de calendario en tiempo real
Todas las reservas de Outlook, Microsoft 365, Google Workspace o Teams aparecen automáticamente en la pantalla, sin introducción manual y sin retrasos.
Reserva ad hoc en la pantalla
¿Ha encontrado una sala libre? Reserve 30 o 60 minutos directamente en la placa de puerta, sin inicio de sesión, sin app y sin volver a su mesa.
Check-in y adiós a las reuniones fantasma
Antes del inicio de la reunión se solicita un check-in. Si nadie aparece en el intervalo configurable, la sala se libera automáticamente.
Integraciones
Habla el idioma de su calendario
ScreenWay Door & Sign se integra a la perfección con todos los sistemas de calendario y reserva líderes, sin grandes proyectos de TI ni migración de datos.
Microsoft 365 y Exchange
Outlook, Exchange y Teams Rooms: sincronización bidireccional en tiempo real a través de la Microsoft Graph API. Autenticación app-only con permisos mínimos.
Google Workspace
Google Calendar y Meet: integración directa por API sin plugins. Es posible combinar salas de Microsoft y de Google en una misma pantalla.
Zoom Rooms
Integración con Zoom Rooms: estado de la reunión y ocupación de la sala sincronizados. Estado del hardware (pantalla, cámara y micrófono) visible directamente en la placa de puerta.
PoE y E-Paper inalámbrico
Alimentación y datos por un solo cable (PoE), sin necesidad de electricista. Como alternativa, pantallas E-Paper inalámbricas para paredes de cristal y espacios protegidos como patrimonio.
Seguridad
Protección de datos, identidad y Seguridad
Quién ve qué datos y qué ocurre si falla el Wi-Fi. ScreenWay Door & Sign cumple plenamente el RGPD, admite el inicio de sesión único (SSO) y sigue funcionando de forma fiable incluso cuando falla la red.
Protección de datos conforme al RGPD
Configurable por pantalla: las pantallas públicas de los pasillos solo muestran el estado de la sala; las internas pueden mostrar el título de la reunión y el organizador. Todos los datos en servidores de la UE; el DPA es estándar.
Inicio de sesión único con Azure AD y Okta
SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID, Okta y SSO de Google Workspace. Los empleados inician sesión con sus credenciales corporativas habituales.
Resiliencia sin conexión
Si se interrumpe la conexión, las pantallas conservan el último estado conocido. Los mecanismos de caché local sincronizan las reservas automáticamente después.
Registros de auditoría a prueba de revisiones
Cada reserva, prórroga, liberación y cambio de configuración se registra con marca de tiempo e ID del dispositivo. Exportación a sistemas SIEM como Splunk o Microsoft Sentinel.
Para cualquier tipo de sala
Salas de conferencias y reuniones
Desde la pequeña huddle room hasta la sala de juntas. Indicador de estado LED visible a 10 metros, sincronización con Outlook, check-in obligatorio y liberación automática en caso de no presentarse.
Desk sharing y hot desking
Identifique digitalmente los puestos flexibles, con reserva diaria, nombre del usuario del día y detección de ocupación mediante sensores.
Aulas y salas de seminarios
Horarios, clases y cambios de aula de última hora automáticamente en las placas de puerta, con integración en los sistemas de gestión del campus.
Sus ventajas
Se acabaron las salas vacías, que están bloqueadas.
ScreenWay Door & Sign resuelve el problema que conoce casi cualquier oficina: salas que parecen ocupadas pero están vacías, y empleados que no paran de buscar.
Reuniones fantasma eliminadas automáticamente
Check-in obligatorio y liberación automática: quien no hace check-in pierde la reserva. La sala se libera automáticamente, sin trabajo de administración ni intervenciones manuales.
30 minutos diarios de búsqueda ahorrados
El 40 % de los empleados pierde a diario hasta 30 minutos buscando sala. ScreenWay hace visible la disponibilidad al instante, con un estado LED legible a 10 metros.
Optimizar con datos
¿Qué salas se reservan demasiado poco? ¿Dónde hay picos de demanda? Las analíticas le muestran cómo ajustar con criterio su cartera de salas y su política de reservas.
Resultados en cifras
menos reuniones fantasma gracias al check-in automático y la liberación automática
Más allá de la mera gestión de reservas, ScreenWay aporta datos para tomar decisiones inmobiliarias fundamentadas: las salas existentes vuelven a ser suficientes en lugar de alquilar costosas superficies nuevas.
Preguntas sobre Door & Sign
¿Alguna pregunta?
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ROI en el primer año
418 %
Amortización en 3 meses
Cómo ScreenWay aporta valor añadido
Liberación automática si nadie se presenta
El check-in obligatorio libera automáticamente las salas bloqueadas – la tasa de nuevas reservas sube del 10 al 50 %.
+ 50 % de nuevas reservas
Sincronización del calendario en tiempo real
Outlook, Google y Teams Rooms en tiempo real – sin doble introducción manual.
0 conflictos
Vistas generales por planta
Hasta 8 salas en una sola pantalla – vista general en el vestíbulo y los pasillos en lugar de recorrer el edificio buscando.
– 30 min al día
Analítica para la gestión inmobiliaria
Ocupación por sala a la vista – decisiones basadas en datos en lugar de costosos nuevos alquileres.
Escalabilidad
Gartner (reuniones fantasma 30 %), Steelcase (40 % búsqueda de sala), Comeen (45 % reuniones fantasma recurrentes), Worklytics 2025
Teníamos conflictos diarios por salas reservadas dos veces. Desde que tenemos las placas de puerta de ScreenWay, las reuniones fantasma prácticamente han desaparecido y el ambiente en la oficina es notablemente mejor.
Julia Faber
Workplace Manager, FinTech AG Fráncfort
Ni una reunión fantasma más. A partir de mañana.
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