Liste de planification pour votre hôtel De l'analyse des espaces au ROI. Une liste complète qui vous guide étape par étape dans chaque détail du déploiement de votre affichage dynamique.
Liste de planification pour votre hôtel De l'analyse des espaces au ROI. Une liste complète qui vous guide étape par étape dans chaque détail du déploiement de votre affichage dynamique.
Affichage dynamique pour hôtels 0 / 40 Cochés
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Emplacements et espaces 0 / 5
Tailles recommandées : hall 55 à 86 po, ascenseur ou couloir 32 à 43 po en portrait, restaurant 55 à 65 po, spa 43 à 55 po, signalétique de salle 10 à 15 po.
Hall : écran d'accueil avec vue sur l'entrée défini Important Ascenseur et couloirs : emplacements et épaisseurs de paroi vérifiés pour des écrans slim Important Restaurant et bar : position du menu numérique au-dessus du comptoir ou près de l'entrée définie Important Spa et espace réunion : écrans planifiés en zone d'attente et aux salles de conférence Important Conditions de lumière du jour et contre-jour évaluées par emplacement (haute luminosité ≥ 2 500 cd/m² si nécessaire) Important 2
Infrastructure technique 0 / 5
Puissance : 43 po env. 130 W, 55 po env. 180 W, 75 po env. 280 W. Bande passante : au moins 10 Mbit/s en upload pour 10 écrans. Uniquement des écrans commerciaux certifiés 24/7.
Prises 230 V disponibles par emplacement ou électricien mandaté Important Plan réseau : ports LAN ou couverture point d'accès Wi-Fi avec VLAN signage dédié Important Types d'écrans définis : SoC (intégré) ou lecteur externe Important Uniquement des écrans commerciaux certifiés 24/7 commandés, pas de TV grand public Important Règles de pare-feu (HTTPS/443, NTP, CDN) demandées à la DSI Important 3
Contenu et concept de programmation 0 / 5
Concept de contenu par zone documenté et validé avec la direction Important Pilotage par tranche horaire : petit-déj., midi, soir, nuit par zone Important Override d'urgence : les plans d'évacuation écrasent immédiatement tous les écrans Important Déclencheurs saisonniers et événementiels planifiés (fêtes, salons, événements) Important Multilinguisme défini (DE/EN au minimum, autres selon la clientèle) Important 4
Hausse de chiffre d'affaires 0 / 5
Repères du secteur : menu numérique +17 % de chiffre Food & Beverage, spa +19 % de réservations en semaine, surclassements de chambre +10 à 20 %.
Menu numérique avec offres du jour, photos et allergènes +17 % Offres spa sur écrans d'ascenseur avec QR code pour réservation immédiate +19 % Promo de surclassement avec visuel et écart de prix sur l'écran du hall +10 % Forfaits de cross-selling (romance, late check-out, petit-déj.) au check-in Vente additionnelle Happy hour 30 min avant le début sur écrans d'ascenseur et de couloir Vente additionnelle 5
Recettes publicitaires 0 / 4
Réaliste : 4 partenaires à 750 €/mois représentent 36 000 €/an (hôtel 120 chambres), 8 partenaires à 1 200 €/mois représentent 115 000 €/an (resort).
Partenaires identifiés : restaurants, excursions, location de voitures, organisateurs (pas de concurrence hôtelière) Important Modèle de contrat publicitaire créé (durée, rémunération, droits de contenu, résiliation) Important Reporting Proof-of-Play mis en place (preuves de diffusion mensuelles) Important Mention « publicité » discrète affichée, pas de publicité politique ou trompeuse Important 6
Économies de coûts 0 / 4
Coûts d'impression hôtel 120 chambres : 8 000 à 15 000 €/an, –30 % de coûts marketing sur 2 ans, –32 % de questions de routine à la réception.
Menus, tarifs spa et affichages imprimés remplacés en numérique –30 % Questions de routine (petit-déj., Wi-Fi, check-out, parking) traitées automatiquement –32 % Signalétique de salles automatique via calendrier (plus de pose manuelle) Efficacité Calcul des économies réalisé : heures, impression, matériel, gain annuel documenté Important 7
CMS, intégration et RGPD 0 / 6
Compte CMS ScreenWay créé, tous les écrans enregistrés Important Content manager désigné et formé à l'hôtel (1 responsable principal) Important Rôles utilisateurs définis : admin (DSI), éditeur (marketing), viewer (direction) Important Intégrations PMS et POS activées (événements, occupation, menus automatiques) Intégration Contrat de sous-traitance (DPA) signé avec ScreenWay RGPD Stockage des données dans l'UE documenté, pas de ciblage personnalisé sans opt-in RGPD 8
ROI et rentabilité 0 / 6
Source Hôtel 120 chambres Resort 300 chambres Hausse Food & Beverage (+17 %) EUR 68.000 EUR 153.000 Hausse spa (+20 %) EUR 16.000 EUR 40.000 Impression et personnel EUR 26.000 EUR 65.000 Recettes publicitaires EUR 36.000 EUR 115.000 Rendement annuel net EUR 116.000 EUR 330.000
Plan d'investissement : matériel, installation, logiciels (année 1) calculé Important Coûts récurrents établis : licence CMS, électricité, maintenance Important Calcul du ROI réalisé avec l'outil ScreenWay pour son hôtel Important Objectif d'amortissement : moins de 24 mois Objectif Tableau KPI mis en place : Food & Beverage, spa, recettes publicitaires suivis chaque mois Pilotage Revue trimestrielle avec ScreenWay convenue (performance et optimisation) Service
Notes Notez ici les observations individuelles, les points en suspens ou les questions à clarifier avec votre équipe.
