Plaques de porte numériques et réservation de salles
Qui est là ? Quand est-ce libre ? Voir tout de suite. Réserver directement.
ScreenWay Door & Sign rend le statut des salles, les réservations et les check-ins évidents. Outlook, Teams et Google Calendar synchronisés – statut LED en un coup d’œil, réunions fantômes éliminées automatiquement.
Réunions fantômes en baisse de 30 pour cent, 30 minutes de recherche économisées par jour et par collaborateur – avec synchronisation en direct vers Outlook, Teams et Google Calendar.
Indicateur de statut LED
Trois couleurs.
Tout est clair.
ScreenWay Door & Sign communique la disponibilité des salles aussi simplement qu’un feu tricolore – lisible en une seconde, sous tous les angles. Vert signifie libre, orange bientôt occupée, rouge indique la réunion en cours avec son heure de fin.
Possibilités d’utilisation
Plus qu’une plaque de porte
ScreenWay Door & Sign est un écosystème complet de réservation de salles – de la salle de réunion individuelle à la vue d’ensemble de tous les étages.
Synchronisation calendrier en temps réel
Toutes les réservations issues d’Outlook, Microsoft 365, Google Workspace ou Teams apparaissent automatiquement sur l’écran – sans saisie manuelle, sans délai.
Réservation instantanée sur l’écran
Une salle libre ? Réservez 30 ou 60 minutes directement sur la plaque de porte – sans identifiant, sans application, sans retourner à votre bureau.
Check-in et fin des réunions fantômes
Un check-in est demandé avant le début de la réunion. Si personne ne se présente dans le délai configurable, la salle est automatiquement libérée.
Intégrations
Parle la langue de votre calendrier
ScreenWay Door & Sign s’intègre sans rupture à tous les principaux systèmes de calendrier et de réservation – sans grand projet informatique, sans migration de données.
Microsoft 365 et Exchange
Outlook, Exchange et Teams Rooms – synchronisation bidirectionnelle en temps réel via l’API Microsoft Graph. Authentification app-only avec des autorisations minimales.
Google Workspace
Google Calendar et Meet – intégration API directe sans plug-in. Environnements mixtes avec salles Microsoft et Google sur un même écran possibles.
Zoom Rooms
Intégration Zoom Rooms – statut des réunions et occupation des salles synchronisés. État du Hardware (écran, caméra, micro) visible directement sur la plaque de porte.
PoE et e-paper sans fil
Alimentation et données par un seul câble (PoE) – pas d’électricien nécessaire. En alternative, des écrans e-paper sans fil pour les parois vitrées et les bâtiments classés.
Sécurité
Protection des données, identité et Sécurité
Qui voit quelles données – et que se passe-t-il si le Wi-Fi tombe en panne. ScreenWay Door & Sign est entièrement conforme au RGPD, prend en charge l’authentification unique (SSO) et continue de fonctionner de manière fiable même en cas de panne réseau.
Protection des données conforme au RGPD
Configurable par écran : les écrans publics des couloirs n’affichent que le statut de la salle, les écrans internes peuvent afficher le titre de la réunion et l’organisateur. Toutes les données sur des serveurs européens, DPA inclus en standard.
Authentification unique avec Azure AD et Okta
SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID, Okta et SSO Google Workspace. Les collaborateurs se connectent avec leurs identifiants d’entreprise existants.
Résilience hors ligne
En cas de coupure de connexion, les écrans conservent le dernier statut connu. Des mécanismes de cache local resynchronisent automatiquement les réservations.
Journaux d’audit inaltérables
Chaque réservation, prolongation, libération et modification de configuration est journalisée avec horodatage et identifiant d’appareil. Export vers des systèmes SIEM comme Splunk ou Microsoft Sentinel.
Pour chaque type de salle
Salles de conférence et de réunion
De la petite huddle room à la salle du conseil. Statut LED lisible à 10 mètres, synchronisation Outlook, check-in obligatoire et libération automatique en cas de no-show.
Desk sharing et hot desking
Signalétique numérique pour les postes flexibles – avec réservation à la journée, affichage du nom de l’utilisateur du jour et détection d’occupation par capteur.
Salles de séminaire et amphithéâtres
Emplois du temps, horaires de cours et changements de salle de dernière minute automatiquement sur les plaques de porte – intégration aux systèmes de gestion du campus.
Vos avantages
Fini les salles vides, mais bloquées.
ScreenWay Door & Sign résout le problème que presque tous les bureaux connaissent : des salles qui paraissent occupées mais sont vides – et des collaborateurs qui cherchent sans cesse.
Réunions fantômes éliminées automatiquement
Check-in obligatoire et libération automatique : sans check-in, la réservation est perdue. La salle est libérée automatiquement – sans charge d’administration, sans intervention manuelle.
30 minutes de recherche économisées par jour
40 pour cent des collaborateurs perdent chaque jour jusqu’à 30 minutes à chercher une salle. ScreenWay rend la disponibilité immédiatement visible – statut LED lisible à 10 mètres.
Optimiser sur la base des données
Quelles salles sont trop rarement réservées ? Où se situent les pics de demande ? Les analyses vous montrent comment adapter judicieusement votre parc de salles et votre politique de réservation.
L’impact en chiffres
de réunions fantômes en moins grâce au check-in automatique et à la libération automatique
Au-delà de la simple gestion des réservations, ScreenWay fournit des données pour une décision immobilière fondée – les salles existantes suffisent à nouveau, au lieu d’une coûteuse location supplémentaire.
Questions sur Door & Sign
Encore des questions ?
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Nous contacterCalculateur de ROI
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ROI la première année
418 %
Amortissement en 3 mois
Comment ScreenWay crée de la valeur
Libération automatique en cas d’absence
Le check-in obligatoire libère automatiquement les salles bloquées – taux de re-réservation de 10 à 50 %.
+ 50 % de re-réservations
Synchronisation du calendrier en direct
Outlook, Google et Teams Rooms en temps réel – sans double saisie manuelle.
0 conflit
Vues d’ensemble par étage
Jusqu’à 8 salles sur un seul écran – vue d’ensemble dans le hall et les couloirs au lieu de parcourir le bâtiment.
– 30 min par jour
Analyses pour l’immobilier
Taux d’occupation par salle visible – des décisions fondées sur les données plutôt que de nouvelles locations coûteuses.
Évolutivité
Gartner (réunions fantômes 30 %), Steelcase (40 % recherche de salle), Comeen (45 % de fantômes récurrents), Worklytics 2025
Nous avions chaque jour des conflits à cause de salles doublement réservées. Depuis les plaques de porte ScreenWay, les réunions fantômes ont pratiquement disparu et l’ambiance au bureau est nettement meilleure.
Julia Faber
Responsable workplace chez FinTech AG Frankfurt
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