Digitālās durvju plāksnes un telpu rezervēšana

Kas ir iekšā? Kad ir brīvs? Uzreiz redzams. Uzreiz rezervējams.

ScreenWay Door & Sign padara telpu statusu, rezervācijas un reģistrēšanos pavisam vienkāršu. Outlook, Teams un Google Calendar sinhroni – LED statuss vienā acu uzmetienā, tukšās rezervācijas automātiski novērstas.

Digitāla sanāksmju telpas durvju plāksne ar aizņemtības statusu un dienas rezervācijām pie konferenču telpas

Tukšās rezervācijas mīnus 30 procenti, ietaupītas 30 minūtes meklēšanas laika dienā uz vienu darbinieku – ar sinhronizāciju reāllaikā uz Outlook, Teams un Google Calendar.

LED statusa indikācija

Trīs krāsas.
Viss skaidrs.

ScreenWay Door & Sign paziņo telpas pieejamību tikpat vienkārši kā luksofors – nolasāms vienā sekundē un no jebkura skatpunkta. Zaļš nozīmē brīvs, oranžs – drīz aizņemts, sarkans rāda notiekošo sanāksmi ar beigu laiku.

Izmantošanas iespējas

Vairāk nekā durvju plāksne

ScreenWay Door & Sign ir pilnvērtīga telpu rezervēšanas ekosistēma – no atsevišķas konferenču telpas līdz visu stāvu kopskatam.

Kalendāra sinhronizācija reāllaikā

Visas rezervācijas no Outlook, Microsoft 365, Google Workspace vai Teams automātiski parādās displejā – bez manuālas ievades, bez aizkavēšanās.

Tūlītēja rezervēšana pie displeja

Atradāt brīvu telpu? Rezervējiet 30 vai 60 minūtes tieši pie durvju plāksnes – bez pieteikšanās, bez lietotnes, bez atgriešanās pie darba galda.

Reģistrēšanās un tukšo rezervāciju novēršana

Pirms sanāksmes sākuma tiek pieprasīta reģistrēšanās. Ja konfigurējamā laika logā neviens neierodas, telpa tiek automātiski atbrīvota.

Integrācijas

Runā jūsu kalendāra valodā

ScreenWay Door & Sign nemanāmi integrējas visās vadošajās kalendāru un rezervēšanas sistēmās – bez liela IT projekta, bez datu migrācijas.

Microsoft 365 un Exchange

Outlook, Exchange un Teams Rooms – divvirzienu sinhronizācija reāllaikā, izmantojot Microsoft Graph API. Tikai lietotnes autentifikācija ar minimālām atļaujām.

Google Workspace

Google Calendar un Meet – tieša API integrācija bez spraudņiem. Iespējama jaukta vide ar Microsoft un Google telpām uz viena displeja.

Zoom Rooms

Zoom Rooms integrācija – sanāksmes statuss un telpas noslodze sinhroni. Displeja, kameras un mikrofona aparatūras statuss redzams tieši uz durvju plāksnes.

PoE un bezvadu e-papīrs

Strāva un dati pa vienu kabeli (PoE) – elektriķis nav vajadzīgs. Alternatīvi bezvadu e-papīra displeji stikla sienām un kultūras pieminekļu telpām.

Drošība

Datu aizsardzība, identitāte un Drošība

Kas redz kādus datus – un kas notiek, ja pazūd Wi-Fi. ScreenWay Door & Sign pilnībā atbilst VDAR, atbalsta vienoto pieteikšanos un uzticami darbojas arī tīkla darbības traucējumu laikā.

VDAR atbilstoša datu aizsardzība

Konfigurējams katram ekrānam: publiskie gaiteņu displeji rāda tikai telpas statusu, iekšējie displeji var rādīt sanāksmes nosaukumu un organizatoru. Visi dati atrodas ES serveros, DPA ir standarts.

Vienotā pieteikšanās ar Azure AD un Okta

SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID, Okta un Google Workspace vienotā pieteikšanās. Darbinieki piesakās ar esošajiem uzņēmuma piekļuves datiem.

Noturība bezsaistē

Savienojuma pārtraukumu gadījumā displeji saglabā pēdējo zināmo statusu. Lokālie kešatmiņas mehānismi automātiski sinhronizē rezervācijas vēlāk.

Revīzijai droši darbību žurnāli

Katra rezervācija, pagarinājums, atbrīvošana un konfigurācijas maiņa tiek reģistrēta ar laika zīmogu un ierīces ID. Eksports uz SIEM sistēmām, piemēram, Splunk vai Microsoft Sentinel.

Ikvienam telpu veidam

Konferenču un sanāksmju telpas

No mazas sarunu telpas līdz valdes zālei. LED statusa indikācija no 10 metriem, Outlook sinhronizācija, obligāta reģistrēšanās un automātiska atbrīvošana, ja neviens neierodas.

Koplietojamas un brīvi izvēlamas darba vietas

Digitālas norādes elastīgajām darba vietām – ieskaitot dienas rezervāciju, šodienas lietotāja vārda attēlošanu un sensoros balstītu aizņemtības noteikšanu.

Semināru telpas un auditorijas

Nodarbību saraksti, lekciju laiki un īsā laikā veiktas telpu maiņas automātiski uz durvju plāksnēm – integrācija ar studiju vadības sistēmām.

Jūsu ieguvumi

Pietiek ar tukšām telpām, kas ir bloķētas.

ScreenWay Door & Sign atrisina problēmu, kas pazīstama gandrīz katrā birojā: telpas, kas izskatās aizņemtas, bet ir tukšas – un darbinieki, kuri nemitīgi meklē.

Tukšās rezervācijas novērstas automātiski

Obligāta reģistrēšanās un automātiska atbrīvošana: kas nereģistrējas, zaudē rezervāciju. Telpa tiek atbrīvota automātiski – bez administratīva darba, bez manuālas iejaukšanās.

Ietaupītas 30 minūtes meklēšanas laika dienā

40 procenti darbinieku katru dienu zaudē līdz pat 30 minūtēm, meklējot telpu. ScreenWay padara pieejamību uzreiz redzamu – LED statuss lasāms no 10 metriem.

Optimizācija, balstīta datos

Kuras telpas tiek rezervētas pārāk reti? Kur ir pieprasījuma maksimums? Analītika rāda, kā lietderīgi pielāgot savu telpu portfeli un rezervēšanas kārtību.

Ietekme skaitļos

– 30 %

mazāk tukšo rezervāciju, pateicoties automātiskai reģistrēšanās un atbrīvošanas funkcijai

Efektivitātes sviras
Tukšo rezervāciju īpatsvars (Gartner): līdz 30 %
Atkārtotas tukšās rezervācijas (Comeen): 45 %
Darbinieki, kuriem ir grūtības atrast telpu (Steelcase): 40 %
25 %50 %75 %100 %
Jauns ieņēmumu avots
Nekustamā īpašuma optimizācija
Novērsta jaunu telpu noma
25 %50 %75 %100 %

Papildus rezervāciju pārvaldībai ScreenWay sniedz datus pamatotiem nekustamā īpašuma lēmumiem – esošās telpas atkal ir pietiekamas, un dārga jaunu telpu noma nav nepieciešama.

Jautājumi par Door & Sign

Vai ir kādi jautājumi?

Sazinieties ar mums un uzziniet, kā ScreenWay īsteno jūsu risinājumu jomā Digitālās durvju plāksnes.

Sazināties

ROI aprēķinātājs

Ko digitālās durvju plāksnes sniedz jūsu uzņēmumam?

Pielāgojiet slīdņus savai situācijai. Aprēķins tiek atjaunināts uzreiz.

Darbinieku skaits500
Sanāksmju telpu skaits40
Ietaupītais telpu meklēšanas laiks nedēļā (min)2
Vidējā stundas likme (€)EUR 45

Ieguldījuma atdeve pirmajā gadā

418 %

Amortizācija 3 mēnešos

Ieguldījums / gadāEUR 13.000
Kopējais ieguvums / gadāEUR 67.300
Neto peļņaEUR 54.300
Ietaupītais telpu meklēšanas laiksEUR 36.000
Neizmantoto rezervāciju atgūšanaEUR 19.800
Nekustamā īpašuma optimizācijaEUR 10.000
Novērstas papīra plāksnītesEUR 1.500

Kā ScreenWay rada pievienoto vērtību

Automātiska atbrīvošana, ja neierodas

Obligātā reģistrēšanās automātiski atbrīvo bloķētās telpas – atkārtoto rezervāciju īpatsvars no 10 līdz 50 procentiem.

+ 50 % atkārtotu rezervāciju

Kalendāra sinhronizācija reāllaikā

Outlook, Google un Teams Rooms reāllaikā – bez manuālas dubultas ievades.

0 konfliktu

Stāvu pārskati

Līdz 8 telpām vienā displejā – pārskats foajē un gaitenī, nevis meklēšana pa visu ēku.

– 30 min dienā

Analītika nekustamajam īpašumam

Redzams katras telpas noslogojums – uz datiem balstīti lēmumi, nevis dārga jaunu telpu īre.

Mērogošana

Gartner (neizmantotas rezervācijas 30 %), Steelcase (40 % telpu meklēšana), Comeen (45 % atkārtotas neizmantotas rezervācijas), Worklytics 2025

Mums katru dienu bija konflikti par divkārši rezervētām telpām. Kopš ScreenWay durvju plāksnēm tukšās rezervācijas praktiski ir pazudušas, un noskaņojums birojā ir jūtami labāks.

Julia Faber

Darba vides vadītāja, FinTech AG Frankfurt

Vairs nekādu tukšu rezervāciju. Jau no rītdienas.

Sāciet ar bezmaksas demonstrāciju un pieredziet, kā ScreenWay Door & Sign padara jūsu telpas efektīvākas, caurskatāmākas un bez liekas neapmierinātības.

Jautājums šeit nav iekļauts?

Mēs parādām ScreenWay Door & Sign dzīvē bezmaksas demonstrācijā – pielāgoti tieši jūsu telpām.

Kļūsti par klientu jau tagad