Cyfrowe tabliczki na drzwi i rezerwacja sal
Kto jest w środku? Kiedy wolne? Widać od razu. Rezerwacja od ręki.
Ze ScreenWay Door & Sign status sali, rezerwacje i zameldowania stają się oczywiste. Outlook, Teams i Google Calendar zsynchronizowane – status LED na pierwszy rzut oka, puste rezerwacje eliminowane automatycznie.
Puste rezerwacje mniej o 30 procent, 30 minut szukania sali zaoszczędzone dziennie na pracownika – dzięki synchronizacji na żywo z Outlookiem, Teams i Google Calendar.
Wskaźnik statusu LED
Trzy kolory.
Wszystko jasne.
ScreenWay Door & Sign pokazuje dostępność sali tak prosto jak sygnalizacja świetlna – czytelnie w sekundę, z każdej strony. Zielony znaczy wolna, pomarańczowy zaraz zajęta, czerwony pokazuje trwające spotkanie z godziną zakończenia.
Możliwości zastosowania
To więcej niż tabliczka na drzwi
ScreenWay Door & Sign to kompletny ekosystem rezerwacji sal – od pojedynczej sali konferencyjnej po przegląd wszystkich pięter.
Synchronizacja kalendarza w czasie rzeczywistym
Wszystkie rezerwacje z Outlooka, Microsoft 365, Google Workspace lub Teams pojawiają się automatycznie na ekranie – bez ręcznego wpisywania, bez opóźnień.
Rezerwacja ad hoc na ekranie
Znaleziona wolna sala? 30 lub 60 minut rezerwuje się wprost przy tabliczce na drzwiach – bez logowania, bez aplikacji, bez wracania do biurka.
Zameldowanie i koniec z pustymi rezerwacjami
Przed rozpoczęciem spotkania wymagane jest zameldowanie. Jeśli w ustawionym oknie czasowym nikt się nie pojawi, sala zostaje automatycznie zwolniona.
Integracje
Mówi Państwa językiem kalendarza
ScreenWay Door & Sign integruje się płynnie ze wszystkimi wiodącymi systemami kalendarzy i rezerwacji – bez wielkiego projektu IT, bez migracji danych.
Microsoft 365 i Exchange
Outlook, Exchange i Teams Rooms – dwukierunkowa synchronizacja w czasie rzeczywistym przez Microsoft Graph API. Uwierzytelnianie aplikacji z minimalnymi uprawnieniami.
Google Workspace
Google Calendar i Meet – bezpośrednia integracja przez API, bez wtyczek. Możliwa praca mieszana z salami Microsoft i Google na jednym ekranie.
Zoom Rooms
Integracja z Zoom Rooms – status spotkania i zajętość sali zsynchronizowane. Stan sprzętu: ekranu, kamery i mikrofonu widoczny wprost na tabliczce przy drzwiach.
PoE i bezprzewodowy e-papier
Zasilanie i dane jednym kablem (PoE) – bez elektryka. Alternatywnie bezprzewodowe ekrany e-papierowe do ścian szklanych i wnętrz zabytkowych.
Bezpieczeństwo
Ochrona danych, tożsamość i Bezpieczeństwo
Kto widzi jakie dane – i co dzieje się, gdy padnie Wi-Fi. ScreenWay Door & Sign jest w pełni zgodny z RODO, obsługuje logowanie jednokrotne i działa niezawodnie także przy awarii sieci.
Ochrona danych zgodna z RODO
Konfigurowalne dla każdego ekranu: publiczne ekrany na korytarzach pokazują tylko status sali, ekrany wewnętrzne mogą pokazywać temat spotkania i organizatora. Wszystkie dane na serwerach w UE, DPA jest standardem.
Logowanie jednokrotne z Azure AD i Okta
SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID, Okta oraz logowanie jednokrotne Google Workspace. Pracownicy logują się istniejącymi danymi firmowymi.
Odporność na pracę offline
Przy zerwaniu połączenia ekrany zachowują ostatni znany status. Lokalne mechanizmy pamięci podręcznej synchronizują rezerwacje automatycznie po powrocie łącza.
Dzienniki audytu odporne na zmiany
Każda rezerwacja, przedłużenie, zwolnienie sali i zmiana konfiguracji są zapisywane ze znacznikiem czasu i identyfikatorem urządzenia. Eksport do systemów SIEM, takich jak Splunk czy Microsoft Sentinel.
Dla każdego rodzaju pomieszczenia
Sale konferencyjne i spotkań
Od małego huddle roomu po salę zarządu. Wskaźnik statusu LED czytelny z 10 metrów, synchronizacja z Outlookiem, obowiązkowe zameldowanie i automatyczne zwolnienie sali przy nieobecności.
Współdzielenie biurek i hot desking
Cyfrowe oznaczenie biurek elastycznych – wraz z rezerwacją na dany dzień, nazwiskiem dzisiejszego użytkownika i wykrywaniem zajętości przez czujniki.
Sale seminaryjne i wykładowe
Plany zajęć, godziny wykładów i szybkie zmiany sal automatycznie na tabliczkach przy drzwiach – z integracją z systemami zarządzania uczelnią.
Państwa korzyści
Koniec z pustymi salami, które są zablokowane.
ScreenWay Door & Sign rozwiązuje problem znany niemal każdemu biuru: sale, które wyglądają na zajęte, choć są puste – i pracownicy, którzy wiecznie ich szukają.
Puste rezerwacje eliminowane automatycznie
Obowiązkowe zameldowanie i automatyczne zwalnianie: kto się nie zamelduje, traci rezerwację. Sala zwalnia się sama – bez pracy administratora, bez ręcznych interwencji.
30 minut szukania sali zaoszczędzone dziennie
40 procent pracowników traci codziennie nawet 30 minut na szukanie wolnej sali. ScreenWay natychmiast pokazuje dostępność – status LED czytelny z 10 metrów.
Optymalizacja na podstawie danych
Które sale rezerwuje się zbyt rzadko? Gdzie występują szczyty zapotrzebowania? Analityka pokazuje, jak sensownie dopasować portfel sal i zasady rezerwacji.
Efekt w liczbach
mniej pustych rezerwacji dzięki automatycznemu zameldowaniu i zwalnianiu sal
Poza samym sterowaniem rezerwacjami ScreenWay dostarcza dane do świadomych decyzji o nieruchomościach – istniejące sale znów wystarczają zamiast kosztownego najmu nowych.
Pytania o Door & Sign
Jeszcze jakieś pytania?
Prosimy o kontakt — pokażemy, jak ScreenWay realizuje Państwa rozwiązanie dla Cyfrowe tabliczki na drzwi.
KontaktKalkulator ROI
Co cyfrowe tabliczki na drzwi dają Państwa firmie?
Suwaki można dopasować do własnej sytuacji. Obliczenie aktualizuje się natychmiast.
ROI w pierwszym roku
418 %
Zwrot w ciągu 3 miesięcy
Jak ScreenWay tworzy wartość dodaną
Automatyczne zwolnienie przy nieobecności
Obowiązkowy check-in automatycznie zwalnia zablokowane sale – odsetek ponownych rezerwacji rośnie z 10 do 50 procent.
+ 50 % ponownych rezerwacji
Synchronizacja kalendarza na żywo
Outlook, Google i Teams Rooms w czasie rzeczywistym – bez ręcznego podwójnego wprowadzania.
0 konfliktów
Przeglądy pięter
Do 8 sal na jednym wyświetlaczu – przegląd w holu i na korytarzu zamiast szukania po całym budynku.
– 30 min dziennie
Analityka dla zarządzania nieruchomościami
Widoczne wykorzystanie każdej sali – decyzje oparte na danych zamiast kosztownego najmu nowych powierzchni.
Skalowanie
Gartner (puste rezerwacje 30 %), Steelcase (40 % szukanie sal), Comeen (45 % powtarzających się pustych rezerwacji), Worklytics 2025
Codziennie mieliśmy konflikty o podwójnie zajęte sale. Od czasu tabliczek ScreenWay puste rezerwacje praktycznie zniknęły, a atmosfera w biurze jest zauważalnie lepsza.
Julia Faber
Menedżerka ds. miejsca pracy, FinTech AG Frankfurt
Koniec z pustymi rezerwacjami. Od jutra.
Prosimy zacząć od bezpłatnej prezentacji i przekonać się, jak ScreenWay Door & Sign sprawia, że sale działają wydajniej, przejrzyściej i bez frustracji.
Brak pytania na liście?
Pokażemy ScreenWay Door & Sign na żywo w bezpłatnej prezentacji – dopasowanej do Państwa sal.
Rozpoczęcie współpracy
