Placas de porta digitais e reserva de salas
Quem está lá dentro? Quando fica livre? Ver de imediato. Reservar diretamente.
O ScreenWay Door & Sign torna o estado das salas, as reservas e os check-ins numa evidência. Outlook, Teams e Google Calendar sincronizados – estado LED de relance, reuniões fantasma eliminadas automaticamente.
Menos 30 por cento de reuniões fantasma, 30 minutos de tempo de procura poupados por dia e por colaborador – com sincronização em direto com Outlook, Teams e Google Calendar.
Indicador de estado LED
Três cores.
Tudo claro.
O ScreenWay Door & Sign comunica a disponibilidade das salas de forma tão simples como um semáforo – legível num segundo, de qualquer ângulo. Verde significa livre, laranja indica que ficará ocupada em breve, vermelho mostra a reunião em curso com a hora de fim.
Possibilidades de utilização
Mais do que uma placa de porta
O ScreenWay Door & Sign é um ecossistema completo de reserva de salas – da sala de conferências individual à vista geral de todos os pisos.
Sincronização de calendário em tempo real
Todas as reservas do Outlook, Microsoft 365, Google Workspace ou Teams aparecem automaticamente no ecrã – sem introdução manual, sem atrasos.
Reserva ad hoc no ecrã
Encontrou uma sala livre? Reserve 30 ou 60 minutos diretamente na placa de porta – sem login, sem app, sem voltar à secretária.
Check-in e fim das reuniões fantasma
Antes do início da reunião é exigido um check-in. Se ninguém aparecer no intervalo de tempo configurável, a sala é libertada automaticamente.
Integrações
Fala a língua do seu calendário
O ScreenWay Door & Sign integra-se perfeitamente em todos os principais sistemas de calendário e de reserva – sem grandes projetos de TI, sem migração de dados.
Microsoft 365 e Exchange
Outlook, Exchange e Teams Rooms – sincronização bidirecional em tempo real através da Microsoft Graph API. Autenticação app-only com permissões mínimas.
Google Workspace
Google Calendar e Meet – integração direta por API, sem plugins. Ambientes mistos com salas Microsoft e Google num único ecrã.
Zoom Rooms
Integração com Zoom Rooms – estado das reuniões e ocupação das salas sincronizados. Estado do hardware para ecrã, câmara e microfone visível diretamente na placa de porta.
PoE e E-Paper sem fios
Alimentação e dados num único cabo (PoE) – sem necessidade de eletricista. Em alternativa, ecrãs E-Paper sem fios para paredes de vidro e espaços classificados como património.
Segurança
Proteção de dados, identidade e Segurança
Quem vê que dados – e o que acontece quando o Wi-Fi falha. O ScreenWay Door & Sign está totalmente em conformidade com o RGPD, suporta single sign-on e continua a funcionar de forma fiável mesmo em caso de falhas de rede.
Proteção de dados em conformidade com o RGPD
Configurável por ecrã: os ecrãs públicos dos corredores mostram apenas o estado da sala, os ecrãs internos podem mostrar o título da reunião e o organizador. Todos os dados em servidores na UE, DPA incluído por defeito.
Single sign-on com Azure AD e Okta
SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID, Okta e Google Workspace SSO. Os colaboradores iniciam sessão com as credenciais existentes da empresa.
Resiliência offline
Em caso de quebras de ligação, os ecrãs mantêm o último estado conhecido. Mecanismos de cache locais sincronizam as reservas automaticamente mais tarde.
Registos de auditoria à prova de revisão
Cada reserva, prolongamento, libertação e alteração de configuração é registada com carimbo de data/hora e ID do dispositivo. Exportação para sistemas SIEM como Splunk ou Microsoft Sentinel.
Para todo o tipo de sala
Salas de conferências e de reuniões
Da pequena huddle room à sala do conselho. Indicador de estado LED visível a 10 metros, sincronização com o Outlook, check-in obrigatório e libertação automática em caso de não comparência.
Desk sharing e hot desking
Identificação digital das secretárias flexíveis – incluindo reserva diária, apresentação do nome do utilizador do dia e deteção de ocupação por sensor.
Salas de seminário e anfiteatros
Horários, horas das aulas e mudanças de sala de última hora automaticamente nas placas de porta – integração com os sistemas de gestão do campus.
As suas vantagens
Acabaram-se as salas vazias que estão bloqueadas.
O ScreenWay Door & Sign resolve o problema que quase todos os escritórios conhecem: salas que parecem ocupadas, mas estão vazias – e colaboradores que andam constantemente à procura.
Reuniões fantasma eliminadas automaticamente
Check-in obrigatório e libertação automática: quem não faz check-in perde a reserva. A sala é libertada automaticamente – sem esforço de administração, sem intervenções manuais.
30 minutos de tempo de procura poupados por dia
40 por cento dos colaboradores desperdiçam diariamente até 30 minutos à procura de uma sala. O ScreenWay torna a disponibilidade visível de imediato – estado LED legível a 10 metros.
Otimizar com base em dados
Que salas são reservadas com pouca frequência? Onde há picos de procura? As análises mostram como ajustar de forma sensata o seu portefólio de salas e a política de reservas.
Impacto em números
menos reuniões fantasma graças ao check-in automático e à libertação automática
Para além do simples controlo das reservas, o ScreenWay fornece dados para uma decisão imobiliária fundamentada – as salas existentes voltam a ser suficientes, em vez de arrendar novos espaços dispendiosos.
Perguntas sobre Door & Sign
Ainda tem dúvidas?
Contacte-nos diretamente e descubra como o ScreenWay concretiza a sua solução para Placas de porta digitais.
Entrar em contactoCalculadora de ROI
O que trazem as placas de porta digitais à sua empresa?
Ajuste os controlos deslizantes à sua situação. O cálculo atualiza-se de imediato.
ROI no primeiro ano
418 %
Amortização em 3 meses
Como a ScreenWay cria valor acrescentado
Libertação automática em caso de não comparência
O check-in obrigatório liberta automaticamente as salas bloqueadas – taxa de nova reserva de 10 para 50 por cento.
+ 50 % de novas reservas
Sincronização do calendário em tempo real
Outlook, Google e Teams Rooms em tempo real – sem dupla introdução manual.
0 conflitos
Vistas gerais por piso
Até 8 salas num só ecrã – vista geral no átrio e nos corredores em vez de percorrer o edifício.
– 30 min por dia
Análise para a gestão imobiliária
Taxa de ocupação por sala visível – decisões baseadas em dados em vez de novos arrendamentos dispendiosos.
Escalabilidade
Gartner (reuniões fantasma 30 %), Steelcase (40 % procura de salas), Comeen (45 % fantasmas recorrentes), Worklytics 2025
Tínhamos conflitos diários por causa de salas reservadas em duplicado. Desde as placas de porta ScreenWay, as reuniões fantasma praticamente desapareceram e o ambiente no escritório está visivelmente melhor.
Julia Faber
Workplace Manager da FinTech AG Frankfurt
Nunca mais reuniões fantasma. A partir de amanhã.
Comece com uma demonstração gratuita e veja como o ScreenWay Door & Sign torna as suas salas mais eficientes, mais transparentes e sem frustrações.
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