Digitalne tablice na vratih in rezervacija prostorov
Kdo je notri? Kdaj je prosto? Takoj vidite. Neposredno rezervirate.
ScreenWay Door & Sign stanje prostorov, rezervacije in prijave spremeni v samoumevnost. Outlook, Teams in Google Koledar sinhronizirani – LED-stanje na en pogled, prazne rezervacije samodejno odpravljene.
Prazne rezervacije minus 30 odstotkov, 30 minut iskanja dnevno prihranjenih na zaposlenega – s sinhronizacijo v živo z Outlookom, Teams in Google Koledarjem.
LED-prikaz stanja
Tri barve.
Vse jasno.
ScreenWay Door & Sign razpoložljivost prostora sporoča tako preprosto kot semafor – berljivo v eni sekundi, iz vsakega zornega kota. Zelena pomeni prosto, oranžna kmalu zasedeno, rdeča prikazuje sestanek v teku s časom zaključka.
Možnosti uporabe
Več kot tablica na vratih
ScreenWay Door & Sign je celovit ekosistem za rezervacijo prostorov – od posamezne konferenčne sobe do skupnega pregleda vseh nadstropij.
Sinhronizacija koledarja v realnem času
Vse rezervacije iz sistemov Outlook, Microsoft 365, Google Workspace ali Teams se samodejno prikažejo na zaslonu – brez ročnega vnosa, brez zamude.
Rezervacija ad hoc na zaslonu
Ste našli prost prostor? Rezervirajte 30 ali 60 minut neposredno na tablici na vratih – brez prijave, brez aplikacije, brez vračanja k pisalni mizi.
Prijava in konec praznih rezervacij
Pred začetkom sestanka se zahteva prijava (check-in). Če se v nastavljivem časovnem oknu nihče ne prijavi, se prostor samodejno sprosti.
Integracije
Govori jezik vašega koledarja
ScreenWay Door & Sign se brezhibno integrira z vsemi vodilnimi koledarskimi in rezervacijskimi sistemi – brez velikega IT-projekta, brez selitve podatkov.
Microsoft 365 in Exchange
Outlook, Exchange in Teams Rooms – dvosmerna sinhronizacija v realnem času prek Microsoft Graph API. Avtentikacija samo za aplikacijo z minimalnimi dovoljenji.
Google Workspace
Google Koledar in Meet – neposredna integracija API brez vtičnikov. Mogoče je mešano delovanje z Microsoftovimi in Googlovimi prostori na enem zaslonu.
Zoom Rooms
Integracija Zoom Rooms – stanje sestanka in zasedenost prostora sinhronizirana. Stanje strojne opreme za zaslon, kamero in mikrofon vidno neposredno na tablici na vratih.
PoE in brezžični E-Paper
Napajanje in podatki prek enega kabla (PoE) – električar ni potreben. Alternativno brezžični zasloni E-Paper za steklene stene in prostore pod spomeniškim varstvom.
Varnost
Varstvo podatkov, identiteta in Varnost
Kdo vidi katere podatke – in kaj se zgodi, ko WLAN izpade. ScreenWay Door & Sign je v celoti skladen z GDPR, podpira enotno prijavo (SSO) in zanesljivo deluje tudi ob izpadih omrežja.
Varstvo podatkov skladno z GDPR
Nastavljivo za vsak zaslon posebej: javni zasloni na hodnikih prikazujejo le stanje prostora, interni zasloni lahko prikazujejo naslov sestanka in organizatorja. Vsi podatki na strežnikih v EU, pogodba o obdelavi podatkov (DPA) je standard.
Enotna prijava z Azure AD in Okta
SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID, Okta in Google Workspace SSO. Zaposleni se prijavijo z obstoječimi podatki za dostop v podjetju.
Odpornost brez povezave
Ob prekinitvah povezave zasloni ohranijo zadnje znano stanje. Lokalni mehanizmi predpomnjenja rezervacije naknadno samodejno sinhronizirajo.
Revizijsko varni dnevniki
Vsaka rezervacija, podaljšanje, sprostitev in sprememba konfiguracije se beleži s časovnim žigom in ID-jem naprave. Izvoz v sisteme SIEM, kot sta Splunk ali Microsoft Sentinel.
Za vsako vrsto prostora
Konferenčne in sejne sobe
Od majhne sobe za hitre sestanke do sobe uprave. LED-prikaz stanja, viden z 10 metrov, sinhronizacija z Outlookom, obvezna prijava in samodejna sprostitev ob neudeležbi.
Deljenje miz in hot desking
Digitalno označevanje prilagodljivih delovnih mest – vključno z dnevno rezervacijo, prikazom imena današnjega uporabnika in zaznavanjem zasedenosti s senzorji.
Seminarske sobe in predavalnice
Urniki, časi predavanj in kratkoročne zamenjave prostorov samodejno na tablicah na vratih – integracija s sistemi za upravljanje kampusa.
Vaše prednosti
Konec s praznimi prostori, ki so rezervirani.
ScreenWay Door & Sign rešuje težavo, ki jo pozna skoraj vsaka pisarna: prostori, ki so videti zasedeni, a so prazni – in zaposleni, ki nenehno iščejo.
Prazne rezervacije samodejno odpravljene
Obvezna prijava in samodejna sprostitev: kdor se ne prijavi, izgubi rezervacijo. Prostor se samodejno sprosti – brez dela za skrbnika, brez ročnih posegov.
30 minut iskanja dnevno prihranjenih
40 odstotkov zaposlenih dnevno izgubi do 30 minut z iskanjem prostora. ScreenWay razpoložljivost naredi takoj vidno – LED-stanje berljivo z 10 metrov.
Optimizacija na podlagi podatkov
Kateri prostori so rezervirani preredko? Kje je povpraševanje največje? Analitika pokaže, kako smiselno prilagoditi svoj nabor prostorov in pravila rezervacij.
Učinek v številkah
manj praznih rezervacij s samodejno prijavo in samodejno sprostitvijo
Poleg samega upravljanja rezervacij ScreenWay zagotavlja podatke za utemeljeno odločitev o nepremičninah – obstoječi prostori spet zadostujejo, namesto dragega najema novih.
Vprašanja o Door & Sign
Imate še kakšna vprašanja?
Obrnite se na nas in odkrijte, kako ScreenWay uresniči vašo rešitev za Digitalne tablice na vratih.
Stopite v stikKalkulator donosnosti naložbe (ROI)
Kaj digitalne tablice na vratih prinašajo vašemu podjetju?
Prilagodite drsnike svoji situaciji. Izračun se takoj posodobi.
Donosnost naložbe v prvem letu
418 %
Amortizacija v 3 mesecih
Kako ScreenWay ustvarja dodano vrednost
Samodejna sprostitev ob neprihodu
Obvezna prijava samodejno sprosti blokirane sobe – stopnja ponovnih rezervacij z 10 na 50 odstotkov.
+ 50 % ponovnih rezervacij
Sinhronizacija koledarja v živo
Outlook, Google in Teams Rooms v realnem času – brez ročnega dvojnega vnosa.
0 konfliktov
Pregledi nadstropij
Do 8 sob na enem zaslonu – pregled v preddverju in na hodniku namesto iskanja po stavbi.
– 30 min na dan
Analitika za upravljanje prostorov
Vidna zasedenost vsake sobe – odločitve na podlagi podatkov namesto dragega najema novih prostorov.
Skaliranje
Gartner (fantomski sestanki 30 %), Steelcase (40 % iskanje sob), Comeen (45 % ponavljajočih se fantomskih sestankov), Worklytics 2025
Vsak dan smo imeli spore zaradi dvojno zasedenih prostorov. Odkar imamo tablice na vratih ScreenWay, so prazne rezervacije tako rekoč izginile, vzdušje v pisarni pa je opazno boljše.
Julia Faber
Vodja delovnega okolja, FinTech AG Frankfurt
Nič več praznih rezervacij. Od jutri.
Začnite z brezplačno predstavitvijo in spoznajte, kako ScreenWay Door & Sign vaše prostore naredi učinkovitejše, preglednejše in brez frustracij.
Vaše vprašanje ni na seznamu?
ScreenWay Door & Sign vam predstavimo v živo v okviru brezplačne predstavitve – prilagojene vašim prostorom.
Postanite naša stranka še danes
